TeamSpiritの機能

選べる打刻方法

PC・モバイルアプリ・ICカード（※）・PCログ（※）など多彩な打刻方法。出社・テレワーク・直行直帰などにも対応。

※ICカード打刻・PCログ打刻はオプション契約が必要です。

働き方改革に対応

フレックス制、固定労働制、変形労働制などあらゆる勤務体系の労働時間計算が可能。中抜けにも対応し柔軟な働き方を支援。

リアルタイム集計

勤怠データは打刻とともにリアルタイムに集計。進捗や状況の見える化ができ管理業務を大幅に削減。

法改正対応・コンプライアンス

法改正への対応などは自動でアップデート。
36協定遵守、年間有給消化義務などのアラートもできます。

締め処理の簡易化

従業員の入力ミスなどのエラーは提出前にシステムが検知。付け合せ・差し戻しなど無駄な業務を圧倒的に軽減します。

テレワーク含めた勤務の見える化

出社・テレワーク・直行・直帰など勤務場所登録ができるほか、ダッシュボードでメンバーの出勤状況も一覧化が可能。

カンタン工数登録

作業項目のマスタ化やよく使う項目の固定表示が可能。「時間指定」入力「割合」入力で工数登録もかんたんです。

カレンダー連携・モバイル入力

Outlook、Googleカレンダーと連携できます。モバイルにも対応しているので、いつでもどこでも入力できます。

勤怠管理システム連動

勤怠管理と連動。だから「労働時間」と「工数」がピッタリと合致。厳密で矛盾のない管理がかんたんに実現できます。

プロジェクト原価と利益の見える化（※）

プロジェクトに紐づく投入工数（内部原価）や経費を計算。プロジェクトごとの収支状況を正確に把握できます。

※ご利用にはオプションの契約が必要です。

作業報告

1日の作業報告を登録し、日報として提出可能です。工数登録と一連で入力できるため漏れや手間の軽減に役立ちます。

生産性の見える化

業務の投下工数を月単位やチーム単位で集計可能。
チームや個人・プロジェクトごとの生産性が確認できます。

ペーパーレス化（電帳法に標準対応）

標準機能でスキャナ保存制度に対応。モバイルアプリには領収書のカメラ読み込みのほかOCR読取機能もついています。

交通費もカンタン精算

経路検索サービス「駅探」と連携。別サイト検索は不要です。ICカードから経路・金額も読み取りもできます（※1）。

※1　ご利用にはオプションの契約が必要です。

事前申請・精算・差分表示

事前申請から精算までTeamSpirit上で完結。申請時・精算時の差分も表示でき、チェック負荷軽減、精度向上が可能です。

柔軟な権限設定・デジタル承認

本格的なワークフローを標準実装。費目・金額などでの決裁ルートの制御が可能。デジタルだから回付もスピーディ。

システム連携・カード連携

クレジットカード利用（※2）の取込みができるほか、出力では多様な会計ソフトともCSV連携できます。

※2　SMCCの契約は必要になります。

請求書支払い対応

会社や部門宛に届いた請求書での支払いも、経費精算と同様のワークフローに組み込んで処理することができます。

ペーパーレス化・リモートワーク対応

契約締結や物品購入、社内システムの変更など、あらゆる稟議を電子化。リモートワークでも脱ハンコで業務を推進します。

圧倒的な時間短縮

承認者の不在、離席などアナログだと滞りがちな回付も、電子稟議ならスピーディ。管理者は外出先でも確認可能です。

細やかなワークフロー設定

申請者・役職・部署などによって異なる承認フローを設定するなど、細やかなワークフローの登録が可能です。

フォーム作成の柔軟性

チェックボックス・選択リスト・複数選択リスト・通貨など、申請フォーマットを柔軟にカスタマイズ可能です。

代理申請・代理承認

申請者や承認者が不在でも、代理で申請や承認を行うことができます。

内部統制

修正ログや差し戻し有無を履歴化。透明性の高いログ管理で内部統制の強化・効率化を実現します。

打刻時コメント投稿

出勤・退勤・中抜けなどの打刻時にコメントの同時投稿が可能です。簡単な報告を同時にできる便利な機能を搭載。

グループ作成機能

プロジェクトチームや部署でグループを作成し、ディスカッションすることもできます。

コメント連携

勤怠管理、経費精算、工数承認など、TeamSpirit上の各種機能にコメント付けが可能。メモや申し送りが簡単です。

リンク機能

TeamSpirit上の個別の申請や案件などにリンク設置も可能。
届いたメッセージから該当案件URLに直接アクセス可能。

モバイルアプリ対応

投稿、ファイルの共有、返信など、モバイルでも簡単に作業ができます。

ファイル添付

PCでもモバイルでも、ファイルのアップロード・ダウンロードが可能。テキストでは伝えきれない情報も伝達可能です。

グラフィカルなレポート作成

TeamSpirit上で簡単にレポートを作成できます。一覧表・クロス集計・グラフもノンコーディングで実現。

レポート定期実行・自動通知

「週1回」など任意のタイミングでレポート更新可能。またメール自動送信など手間のかからない周知ができます。

アラート機能

リアルタイムにデータを反映。従業員の残業時間が一定値を超えるとマネージャーにアラートするなど設定が可能です。

権限設定

スタッフ専用、マネージャー専用、人事専用　などロール設定できます。

ダッシュボード

蓄積したデータをグラフや表でビジュアル化して普段見る画面にビルトイン。意識させたい項目を視認性高く表現できます。

アドオンテンプレート

汎用的に使えるレポート・アラート・インポートツールを多数ご用意。そのまま使うのはもちろん、アレンジもできます。

入力UIを１画面に集約

作業報告、および勤怠管理や経費精算を1画面で登録できる機能です。TeamSpiritの機能がこの画面に集約されています。

勤怠登録

タイムレポート画面から出退勤の打刻や休暇申請など勤怠関連申請を行えます。

工数登録

タイムレポート画面に設定したタスクを表示し、毎日の工数登録を行えます。

経費登録

タイムレポート画面から今日使った経費の申請を行えます。

カレンダー連携・モバイル入力

Outlook、Googleカレンダーと連携できます。モバイルにも対応しているので、いつでもどこでも入力できます。

作業報告

1日の作業報告を登録し、日報として提出可能です。作業内容を見ながらコメントできるので正確な報告が可能です。